Mehrere Firmen, mehrere Köpfe, ein Belegarchiv
Wenn dein KMU mit mehreren Tochterfirmen arbeitet, das Büro Belege scannt während der Chef sie unterwegs fotografiert und ihr alles in Lexoffice gebucht haben wollt — Hub Steuer KMU fasst das zusammen, ohne dass eure Daten in irgendwelche US-Clouds wandern.
Was KMU gegenüber Solo dazubekommt
5 User
Buchhalterin, Chef, Steuerberater-Kollegin — pro Person eigene Anmeldung mit Rollen (Admin / User). 2FA optional erzwingbar.
5 Mandanten
Holding + 4 Tochterfirmen unter einem Dach. Belege strikt nach Mandant getrennt, jeder Mandant hat eigene Mappen + eigenen Steuerberater-Versand.
Lexoffice-Integration
Belege werden direkt nach Lexoffice gepusht. Buchung dort, Beleg-Archiv hier — kein Doppelaufwand.
Analytics
Auswertung über alle Mandanten: Belegvolumen pro Monat, Kategorien-Verteilung, offene Wiedervorlagen.
Outbound-Queue
Zentrale Versand-Warteschlange: ihr seht wer was wann an welchen Steuerberater geschickt hat. Nichts geht im Postausgang verloren.
2 Paperless-Instanzen
Z.B. eine Paperless für Holding-Belege, eine zweite für eine Tochter mit anderer Aufbewahrungs-Policy.
Self-Host für KMU
Wenn ihr aus Compliance-Gründen alles im eigenen Netz haben wollt oder einen DSGVO-AVV mit Dynaforge vermeiden möchtet — KMU gibt es als Self-Host-Lizenz. Ihr bekommt ein verschlüsseltes Bundle mit Hub, Paperless, lokaler KI und Installations-Anleitung. Dynaforge hilft beim Setup remote.
2.499 € einmalig + 299 € / Jahr Wartung. ROI vs. Hosted nach ~5 Jahren — aber für viele KMU ist die Daten-Souveränität unbezahlbar.
Was kostet das genau
- 49 € / Monat hosted in Deutschland (oder 490 € / Jahr, 2 Monate gratis)
- 2.499 € einmalig Self-Host-Lizenz + 299 € / Jahr Wartung
- 0 € für die ersten 30 Tage — keine Kreditkarte nötig
Häufige Fragen
Reicht 1 Mandant noch?
Wenn du genau 1 Firma hast, brauchst du Solo. Sobald du eine zweite GmbH oder eine Holding-Struktur fährst — KMU.
Was passiert mit Lexoffice wenn ich kündige?
Lexoffice gehört euch — wir pushen nur. Bei Kündigung bleibt eure Lexoffice-Buchhaltung unberührt, ihr verliert nur den automatischen Belegtransport.
Brauche ich einen AVV?
Ja, hosted ja. Den AVV (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO) bekommt ihr als PDF beim Onboarding zur Akzeptanz. Self-Host: ihr seid alleiniger Verantwortlicher, kein AVV mit Dynaforge nötig.
Wie unterscheidet sich Dynaforge von Candis oder sevDesk?
Wir sind kein Buchhaltungs-Tool. Wir sammeln + klassifizieren Belege und reichen sie an euer bestehendes Buchhaltungs-Setup (Lexoffice, DATEV, sevDesk) durch. KI läuft 100 % lokal — eure Belege landen nicht bei OpenAI.